Für Newsletter und E-Mail-Informationen der PVS:Datenschutzerklärung
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend "Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und die unserer Kooperationspartner, den regionalen PVS.
Dieser Dienst wird durch uns selbst, oder - soweit der Nutzer eine regionale PVS ausgewählt hat - mit dieser in gemeinsamer Verantwortung angeboten.
Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch bitten, einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, oder weitere Angaben, sofern diese für die Zwecke des Newsletters erforderlich sind, zu tätigen.
1 | Verantwortliche Stelle
PVS Spektrum Entwicklungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
C 8,9
68159 Mannheim
Handelsregister: HRB 179190 B
Registergericht: Amtsgericht Berlin (Charlottenburg)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß
§ 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE 137178746
Vertreten durch:
Peter Gabriel, Geschäftsführer
Telefon: 0800 6080022
E-Mail: spektrum@pvs.de
2 | Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
3 | Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte "Blocklist") vor.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
4 | Hinweise zu Rechtsgrundlagen
Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing, sofern und soweit diese gesetzlich, z.B. im Fall von Bestandskundenwerbung, erlaubt ist. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Das Registrierungsverfahren wird auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen aufgezeichnet, um nachzuweisen, dass es in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt wurde.
Inhalte: Informationen zur aktuellen Gesundheitspolitik, Rechtsprechung im Bereich Medizin- und Vertragsarztrecht, unseren Leistungen, Partner-Angeboten und relevanten Neuigkeiten für niedergelassene Ärzte und Arztpraxen.
5 | Messung von Öffnungs- und Klickraten
Die Newsletter enthalten einen sogenannte "web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw., sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben.
Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen werden den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zu deren Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Die Messung der Öffnungsraten und der Klickraten sowie Speicherung der Messergebnisse in den Profilen der Nutzer sowie deren weitere Verarbeitung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer.
Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt, bzw. muss ihm widersprochen werden. In diesem Fall werden die gespeicherten Profilinformationen gelöscht.
6 | Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
Betroffene Personen
Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung
Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch), Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher), Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen), Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen).
Rechtsgrundlagen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
7 | Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang des Newsletters oder anderer E-Mail-Informationen widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.
8 | Kostenfreiheit
Dieses Angebot ist kostenlos. Ebenso können Sie jederzeit an jeden der Verantwortlichen eine Aufforderung zur Einstellung des Erhalts des Newsletters oder anderer E-Mail-Nachrichten richten, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
9 | Weitergabe von Daten
Die PVS Spektrum Dienstleistungs- und Entwicklungsgesellschaft mdH nutzt als Mailingdienst den folgenden externen Dienstleister:
CleverReach GmbH & Co. KG,
Schafjückenweg 2,
26180 Rastede,
Deutschland
Website: https://www.cleverreach.com/de-de/
Datenschutzerklärung: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/
Zusätzlich gibt Sie die Daten an eine von Ihnen im Anmeldeformular selbst ausgewählte regionale PVS weiter. Diese sind:
Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG
Adresse: Bruno-Jacoby-Weg 11, 70597 Stuttgart-Degerloch
Telefon 0711-7201-0, info@pvs-bw.de
Privatverrechnungsstelle der Ärzte und Zahnärzte Bremen rkV
Adresse: Außer der Schleifmühle 69, 28203 Bremen
Telefon 0421-360850, info@pvs-bremen.de
PVS Limburg GmbH
Adresse: Auf der Heide 6, 65553 Limburg
Telefon: 06431/9121-5000, info@pvs-limburg.de
Privatärztliche Verrechnungsstelle Mosel-Saar GmbH
Metternichstr. 29a, 54292 Trier
Telefon: +49 (0) 651 / 97802-0, info@pvs.email
PrivatVerrechnungsStelle der Ärzte in Niedersachsen rkV
Adresse: Osterstraße 60, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 4131 3030-0, hgst@pvs-niedersachsen.de
PVS Sachsen GmbH
Adresse: Schützenhöhe 11 ,01099 Dresden
Telefon: +49 (0) 351 89813-60, info@pvs-sachsen.de
PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg rkV
Adresse: Moltkestraße 1, 23795 Bad Segeberg
Telefon: +49 (0) 4551 809-0, info@pvs-se.de
PVS Privatärztliche Verrechnungsstelle Südwest GmbH
Adresse: C8, 9, 68159 Mannheim
Telefon: 0621 164-0, info@pvs-suedwest.de
PVS Westfalen-Nord
Adresse: Feldstieg 72, 48161 Münster
Telefon: 02533299-0, info@pvs-wn.de
PVS Westfalen-Süd
Adresse: Heinrich-herz-Str.4, 59408 Unna
Telefon: 02303 25555-17, info@pvs-westfalen-sued.de
Alle weiteren Angaben, auch zu den übrigen Rechten als Betroffener, Datenschutz, Kontaktdaten und Aufsichtsbehörden, entnehmen Sie bitte unseren allgemeinen Datenschutzbestimmungen, die sie hier http://pvs.de/datenschutz/ abrufen können.
Stand: 14. Dezember 2023